财务局关于进一步做好档案整理工作的通知

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文章来源：综合处 | 作者：admin 点击数：次 | 发布时间：2013-12-12 | 【字体：大中小】

各处室：

为落实4月1日局务会议要求，局领导于4月19日进行了档案整理情况现场检查。根据检查情况，为进一步做好我局档案整理工作，现就有关事项通知如下：

一、各处室要按照院档案管理部门和《财务局档案管理办法（试行）》的相关要求对归档范围内的文件分类建册，按时归档、移交。

二、以处室为单位建立档案目录。卷内文件目录放置于各档案册中，案卷目录放置于文件柜中，档案目录册由各处室档案管理人员保管备查。（格式详见附件1～3）

三、文件归档后，放入档案室指定档案柜中保管。档案柜按照统一规则编号（编号规则详见附件4），以便管理和查询。与档案无关的物品一律不得存放于档案室中。

各处室于6月底前完成本次档案整理工作，并将档案室清理完毕，保持档案室干净整洁。今后工作中档案及档案室的管理按照相关规定执行。

附件： 1．

2．

3．

4．

二〇一一年四月二十一日