中国农业科学院常务会议议事规则
中国农业科学院常务会议议事规则
为进一步提高院常务会议质量和效率，实现会议管理工作的规范化、制度化，根据《中国农业科学院工作规则》和2012年第3次院常务会议精神，制定本规则。
一、会议时间、地点
院常务会议一般每月召开一次，会议时间安排在每月第一周的星期五，如有需要可做调整。会议地点一般安排在院机关办公楼530或533会议室。
二、参加会议人员
院常务会议由院长召集和主持，院领导出席，院办公室主任列席。根据需要，可安排议题所涉及部门（单位）的主要负责人和其他有关人员列席会议。每次会议须有半数以上常务会议组成人员出席方可召开。
三、会议议题
（一）议题范围
1.传达贯彻上级重要指示、决定；
2.研究向上级部门请示的重要事项和重要决策建议；
3.听取重要工作汇报，研究布置阶段性工作；
4.讨论审议院改革发展有关综合规划和专项规划、院年度计划、年度经费预决算、重要科研项目和投资项目、院重要规章制度等；
5.研究中国农业科学院机构设置、职能、人员编制等事项；
6.讨论决定其他重要事项。
（二）议题征集。按照农业部等上级部门的工作部署和我院中心工作任务和年度工作计划，院机关各部门在每月20日前以《院内签报》形式向分管院领导呈报拟提请下月院常务会审议的议题，经分管院领导审核并报院长同意后作为待议议题；院办公室于会前一周向院领导征集会议议题。
（三）材料准备。院领导批示提交院常务会议讨论的文件，原件转院办秘书处，由秘书处列入院常务会议待议议题，并打印《中国农业科学院常务会议待议议题通知》（附件一），与议题文件一起发送主办部门，提前准备汇报材料。
议题承办部门在广泛调研的基础上认真准备会议材料。议题内容涉及多个部门和单位的，主办部门在会前应主动征求意见，有关部门应及时提出意见并经主要负责人签署；经协调仍达不成一致的，提请主管副院长协调；协调后意见仍有分歧的，主办部门应如实向常务会做出说明。
四、会前准备
（一）会议呈报。院办秘书处根据议题收集情况和会议时间安排，及时报送《中国农业科学院常务会议呈报单》（附件二），提出召开常务会议的初步安排意见，经院办负责人审核后，请主管院领导签报院长审定。秘书处要根据议题内容和参加部门（单位）情况，合理安排汇报顺序。
（二）会议通知。按照院领导批准同意的会议安排，院办秘书处负责起草会议通知（附件三），由院办负责人审定后，印发或传真通知有关部门和单位，以纸质形式呈报院领导。同时，院办秘书处预订好会议室。
（三）会议材料。院有关部门或单位接到会议通知后，落实参加会议人员，准备会议材料。会议材料要突出重点，简明扼要，将有关背景情况和需要研究的问题阐述清楚。会议材料由主办部门或单位按照统一格式（附件四）印制。会议材料应提前一天按通知份数报送院办公室秘书处。
五、参会要求
（一）各部门主要负责同志要按要求参加会议，如有特殊情况不能参加，必须以书面形式向会议主持人请假，经同意后再安排其他同志参加。
（二）参加会议人员要做好充分准备，议题要由单位（部门）主要负责人或分管领导汇报，汇报尽可能用PPT形式，汇报应简明扼要，突出重点，讲清主要问题和需要会议议定的事项，汇报时间一般不超过15分钟。
（三）参加会议人员要按时到会，集中精力听会，无特殊情况，不得在会场处理其他事务。
六、会议服务
（一）每次会议秘书处安排两人负责会务工作。一位负责会议记录，另一位负责会议衔接工作。
（二）会务工作人员要提前半小时到达会场，负责摆放桌签、测试话筒和分发材料等工作。会前5分钟，检查与会人员到会情况，催请有关人员准时参加会议。
（三）会务工作人员要及时处理会场内的有关事宜，维护好会场秩序，及时通知相关列席人员到会，做好议题之间的衔接。某个议题结束前5分钟左右，请下一个议题汇报人先进入会场等待。
七、会议纪要
（一）会议纪要由院办秘书处负责起草。纪要拟稿在半个工作日内完成，呈报《会议纪要送审稿》，经院办负责人审核后，请主管院领导签报院长审定。
（二）会议纪要分送院领导、院办主任，以及会议议题涉及的部门和单位。
八、督查督办
（一）常务会议议定事项的落实工作，由会议确定的主办部门和协办部门办理。各部门主要负责同志是落实常务会议议定事项的第一负责人。院办负责督查督办，可根据实际需要发送议定事项通知（附件五）。
（二）已明确承办部门的议定事项，相关部门要认真分解工作任务，落实具体责任。涉及两个以上部门办理的事项，由主办部门牵头，有关部门和单位要积极配合。
九、立卷归档
秘书处及时整理会议有关材料，将常务会议呈报单、会议通知、会议纪要送审稿、会议纪要、督办情况等全套资料收集完整，为年终统一归档做好基础工作。
附件一:中国农业科学院常务会议待议议题通知
附件二:中国农业科学院会议呈报单
附件三;会议通知
附件四:
院常务会议议事规则上网用.doc
院常务会议议事规则上网用.doc附件五:中国农业科学院常务会议议定事项通知