关于印发《中国农业科学院院机关软件资产管理暂行办法》的通知 

农科办财〔2011〕46号

院机关各部门：

为进一步加强院机关软件资产管理，研究制定了《中国农业科学院院机关软件资产管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：中国农业科学院院机关软件资产管理暂行办法

二〇一一年三月十五日   

附件：

中国农业科学院院机关软件资产管理

暂行办法

第一条  为进一步加强院机关软件资产管理，根据《农业部办公厅关于进一步做好使用正版软件工作的通知》（农办市〔2011〕2号）、《农业部办公厅关于转发国务院机关事务管理局<关于进一步加强中央行政事业单位软件资产管理工作的通知>的通知》（农办财〔2010〕141号）精神，结合《中国农业科学院院机关固定资产登记管理办法（试行）》（农科院计财〔2007〕26号）等相关规定，制定本办法。

第二条  本办法所称软件资产，是指院机关各部门（以下简称“各部门”）通过购置、调剂或开发等方式形成的具有合法使用权的各种软件。

第三条  财务局负责院机关软件资产的管理制度制定、预算和计划汇总编制和审核、资产登记、资产处置等工作。各部门负责本部门软件资产的实物管理、预算和计划编制、卡片和备查簿登记、处置申报等工作，各部门应明确软件使用责任人，负责维护使用等具体管理。

第四条  各部门应严格控制配置需求，设备更新时硬件和软件应当同时考虑。各部门拟配置软件资产时，应按有关要求编制预算报送财务局。拟配置的软件资产属于政府采购范围的，应按有关要求编制政府采购计划报送财务局。

第五条  各部门应严格按照批复的预算配置软件资产，优先购置国产品牌软件。拟配置的软件资产属于政府集中采购目录内“计算机通用软件”范围的，应当通过中央国家机关政府采购中心进行采购，具体登陆中央政府采购网（www.zycg.gov.cn）执行协议供货或规定的其他方式；单项或批量采购金额达到限额标准以上的，应按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定执行。

第六条  各部门配置的软件资产达到固定资产标准的，应到财务局办理固定资产登记手续，资产分类名称为电子计算机及其外围设备类（代码为715000）。未达到固定资产标准的，应建立软件资产备查簿，明确软件使用责任人。其中：在原有软件基础上重新开发或升级的软件，按开发、升级发生的支出，增记资产价值；自行开发的信息系统应用软件，应当和硬件分开独立入账。

第七条  各部门应按照许可范围使用软件资产，做好日常管理和维护工作。各部门应对软件资产及时进行归档管理，做好自行开发软件源代码、开发档案、验收文件和相关授权证书及载体的保管工作，保证软件资产安全保密。

第八条  各部门拟处置软件资产时，应按规定将处置申请文件报送财务局。处置完成时，按照批复文件及时调整资产账卡。

以授权形式购置的软件到期后，应当及时办理处置手续，停止使用；为专项工作开发使用的软件在工作完成后，失去使用价值的，应及时进行报废处置。拥有自主知识产权的软件停止使用后，不涉及国家机密、仍具有经济价值的，应当通过中央行政事业单位国有资产处置平台进行公开处置。

第九条  各部门应每年结合部门固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，做到账账、账卡、账实相符。

第十条  本办法由财务局负责解释。

第十一条  本办法自印发之日起施行。